Manter uma empresa organizada é um trabalho que a muito tempo não só é um desafio para pequenos e médios empreendedores. Mas se torna um problema muito latente em muitas empresas grandes devido à falta de padronização e composição de seus processos e ambientes respectivamente. Por isso veja como os modelos de gestão podem ajudar a sua empresa.
Empresas que não se preocupam em como manter um ambiente de trabalho adequado e não demonstram indicadores para a equipe, perdem muito com a produtividade do local e com o rendimento do trabalho.
Não há uma análise concisa de resultados e as conquistas da equipe se tornam muito centralizadas em um cargo maior da área, tornando o ambiente de trabalho monótono. Não motivando os membros da equipe a demonstrarem um melhor progresso em sua jornada de trabalho.
Em contrapartida, empresas que possuem modelos de gestão bem estruturados e personalizados para o ambiente de trabalho respectivo da empresa. Então se tornam muito mais eficientes em menos tempo de trabalho, incentivam mais seus funcionários e torna muito mais visíveis os resultados obtidos pela equipe, se tornando um ambiente agradável de trabalhar.
Modelos de gestão possuem várias origens e várias metodologias funcionais atualmente, porém são personalizadas a ponto de que não são vistas como um padrão para as outras empresas. Porém quando visto em prática, fazem uma diferença muito visível no dia a dia da empresa.
Como exemplo, na década de 50, o Japão criou uma metodologia de administração empresarial para reestruturar o país após a segunda guerra mundial. Depois disso se tornou uma metodologia muito comum para organização nas empresas do mundo contemporâneo e que ainda gera muito resultado.
Veja também: A importância de ter processos consolidados na sua empresa.
MODELOS DE GESTÃO
Gestão à vista
É um modelo bem personalizado, que varia da forma de trabalho de cada empresa e é um dos modelos que mais engaja e influencia os membros de uma equipe. No qual demonstra os resultados e o progresso do dia-a-dia de uma maneira que todos os membros possam ver. Fazendo assim que os sucessos e as falhas da equipe sejam recompensados e cobrados respectivamente.
Para aplicar ao máximo esse modelo de gestão, o mais utilizado por grandes empresas são ritos diários, reuniões onde o coordenador repassa os resultados do dia anterior com a equipe e identifica o que deu certo e o que pode ter dado errado. Propondo planos de ação com base nos resultados anteriores e também.
Unindo o modelo de Gestão à Vista com todos os outros modelos que serão apresentados, a possibilidade de impulsionamento de resultados só dependem de manter as metodologias em prática.
Lean
O modelo de gestão chamado Lean é um modelo focado em eliminar processos e atividades que não agregam valor. O pensamento Lean inclui 9 formas de pensar que questionam a maneira de trabalho e como isso afeta o produto e o cliente final. Alguns desses pensamentos são, por exemplo:
“Ter uma visão sobre o investimento de hoje e sobre o futuro de amanhã” “Somente com motivação e responsabilidade da equipe é apresentado um alto desempenho” e “Aprender rápido com acertos e erros”. São pensamentos que quando bem encaixados no contexto da empresa fazem uma grande diferença na produtividade da equipe.
Na prática, o Lean é todos os processos ou procedimentos que reduz o tempo da atividade, retrabalhos, assim como os custos e desperdícios. Quando unido com modelos de organização assim como o 5S com pequenas melhorias e mantendo o ambiente e membros da equipe com um espírito de melhoria contínua. O Lean consegue trazer um maior significado no modelo de trabalho proposto pela empresa e garantindo a maior qualidade.
5S
Um modelo que surgiu no Japão, na década de 50, com objetivo de auxiliar o país a se reerguer após a segunda guerra mundial utilizando o mínimo de recursos, evitando desperdícios e tendo ainda um foco no desenvolvimento rápido.
O 5S é utilizada no pensamento Lean, ou seja, visa também eliminar processos que não agregam valor ao produto final e tonar o processo o mais produtivo possível. Torna o ambiente e a maneira de trabalho mais eficaz durante a realização das atividades diárias, deixando o ambiente limpo, organizado e sustentável.
Essa metodologia é realizada por meio de 5 sensos que quando traduzidos do japonês são:
- Seiri – Senso de Utilização;
- Seiton – Senso de Organização;
- Seiso – Senso de Limpeza;
- Seiketsu – Senso de Padronização e Saúde;
- Shitsuke – Senso de Disciplina.
Importante lembrar que após a implementação do 5S é necessário manter as mudanças e melhorias para que o ambiente. Portanto algumas empresas tem estratégias para garantir a continuidade da metodologia, por exemplo, realizar verificações diárias dos 5 sensos levantados pela metodologia.
Implementar esse mecanismo na sua empresa e manter utilizando o pensamento Lean e métodos de Gestão à vista para deixar tudo explícito para os membros da equipe. As vantagens só tendem a aumentar e a produtividade tende a crescer, pois o ambiente se torna muito mais organizado, útil e padronizado.
Conclusão
Manter uma empresa não é um trabalho tão árduo como parece, porém sem as ferramentas necessárias pode dificultar meu a vida do empresário. A muito tempo as empresas começaram a se organizar e criaram metodologias que levaram elas até a ascensão conhecida hoje. Um exemplo de empresa que pode ser citada são a Toyota com a metodologia Lean. Caso tenha mais interesse nesses conteúdos, acesse esse link e entenda mais sobre o assunto.
Existem milhares de modelos de gestão de empresa, cabe ao empresário encontrar aquela que mais se encaixa com o perfil da empresa e no perfil dos funcionários. Lembrando também que, nada funcionará na sua empresa caso não tenha o engajamento da sua equipe. A equipe compõe uma grande peça da empresa e se o alinhamento dos valores da empresa. Se não estiver de acordo com o comportamento da equipe, dificilmente qualquer metodologia que for implementada dará certo. Certifique-se que todos os membros estejam engajados e organize sua área de trabalho, só então os resultados surgirão efetivamente.
AUTOR: GUSTAVO SILVEIRA – Gerente de Projetos
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