Com a atual conjuntura econômica e burocrática do Brasil, aproximadamente 40% das empresas que são abertas são fechadas em seus primeiros 5 anos de existência. Um número alarmante, visto a vontade que os brasileiros têm de abrir sua própria empresa (aproximadamente 38 milhões cogitam abrir seu próprio negócio). Sendo assim, um ponto de extrema relevância para que deve ser abordado é o que saber antes de abrir seu negócio.
A partir disso, tomando o devido cuidado para que sua empresa não faça parte de tal infeliz estatística, a UFABC jr. apresenta seu mais novo conteúdo para o blog.
Dessa forma, os pontos abordados serão colocados na ordem cronológica com relação à fundação de uma empresa.
Propósito
O propósito da empresa tange pontos muito importantes, como uma possível carência no mercado que motivou a criação da empresa.
A partir disso, o propósito envolve o diferencial em relação concorrência e dessa forma a empresa pode ter uma cultura de manter a qualidade de seu produto, por exemplo.
Sendo assim, o propósito está muito relacionado a trabalhar com algo que o dono tenha afinidade. Posterior à essa afinidade, a empresa teria sucesso, visto a motivação e comprometimento com a qualidade de seu produto.
Estudo de Mercado
O segundo passo é um pouco mais técnico. Se trata de um estudo para melhor entendimento do segmento de mercado que o empreendimento estaria inserido.
Tal estudo pode se basear em análises de cenários macroeconômicos para determinado segmento de mercado. Além disso existem aplicativos que realizam pesquisas de mercado que podem orientar sua empresa quanto a definição de uma persona do consumidor ou a localização da empresa, por exemplo.
Assim orientado, pode-se fazer com que os negócios de seu empreendimento estejam mais direcionados e focados a partir de tais estudos.
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Burocracia
A partir das definições e idealizações mais concretas para o seu empreendimento, é importante saber os procedimentos legais que devem ser adotados.
Os pontos que devem ser observados são:
- Consulta pelo nome: consiste em verificar se não existem empresas com nome idêntico ao planejado para seu novo empreendimento. Com isso previsto, fica garantido que não haverão empresas que possam se opor ao nome. Essa consulta pode ser feita pela internet ou para uma verificação mais minuciosa, pode ser feito com uma junta comercial de sua cidade.
- Alvará de funcionamento: a prefeitura deve ser consultada para que sejam estabelecidas as exigências para que a sua empresa possa ocupar o espaço escolhido.
- Registro legal: é primordial para as empresas. Sem o registro legal a microempresa não pode operar como Pessoa Jurídica, fazendo com que a empresa fique na ilegalidade. O documento pode ser feito em uma Junta Comercial ou em um Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Os documentos exigidos são o contrato social e para os casos de uma sociedade, os documentos pessoais de cada sócio.
- Contrato social: deve conter o interesse das partes e objetivo do negócio. No caso de microempresas o visto de um advogado não é necessário.
- Os documentos necessários variam de acordo com a Junta Comercial mais próxima.
Veja mais pontos que são importantes para o que saber antes de abrir seu negócio.
Organização financeira
Ter de maneira clara e visual o que a empresa tem a pagar e receber deve estar previamente planejado. Dessa forma o gerenciamento das contas será mais efetivo. Além disso também haverá uma noção de quanto pode ser investido sem que as contas da empresa sejam comprometidas. Bem como os custos envolvidos nos primeiros anos de seu estabelecimento.
Outro ponto importante a ser levantado e que envolve a organização financeira é referente aos tributos. As microempresas geralmente estão sob o regime tributário do Simples Nacional, regime esse que é composto pelos seguintes tributos:
- Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
- Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Contribuição Social para Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
- Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
- Imposto Sobre Serviço (ISS);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Imposto destinado ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
É importante consultar de maneira detalhada os impostos a serem pagos. Visto que os regimes tributários variam, por exemplo, de acordo com o faturamento da empresa. Além disso os impostos a serem cobrados variam de acordo com o segmento da empresa e o tipo de produto ou serviço fornecido.
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Definição de metas
A partir do investimento para os primeiros meses de seu estabelecimento, é muito importante saber suas metas de faturamento antes de abrir seu negócio. As metas podem ser baseadas em ciclos contábeis e em retornos sobre o faturamento. A partir dessas metas são desenhados o plano de ação para o estabelecimento.
Contudo é importante lembrar que todas as ações devem ser validadas assim como os estudos sobre o mercado. Além disso é fundamental ser realista quanto às metas, para que as pessoas se programem de melhor maneira.
Networking
Um dos principais pontos que podem ajudar um empreendimento é a conexão com as pessoas do seu meio. É fundamental deixar o orgulho de lado para pedir ajuda de pessoas com mais experiência por exemplo. Uma forma muito relevante de obter esse tipo de ajuda é a de ter mentoria de alguma pessoa com experiência. A partir disso, o negócio pode fluir sem maiores dificuldades.
Gestão de Conhecimento
A partir de uma gestão de conhecimento eficaz e simples é possível que as pessoas tenham referências acerca de processos internos e além. Além disso, deve-se sempre ficar atento à gestão de conhecimento também como a organização das ideias novas e ideias corriqueiras, de maneira que tais ideias possam ser sintetizadas em ações e metas de maneira mais clara.
Portanto, a gestão de conhecimento eficiente pode impulsionar uma gestão eficiente de uma empresa que possa inovar e se sobressair sobre a concorrência.
A partir de tais ideias, percebe-se que existem diversos preparativos que devem receber a devida atenção antes que seu negócio seja aberto. Ainda que os desafios sejam grandes, é fundamental que os sonhos sejam conquistados através da criação de empresas. Mesmo assim, o empreendedorismo tem o poder de mudar o mundo e a UFABC jr. tem como sua missão fomentar o empreendedorismo e mostra o que saber antes de abrir seu negócio.
E caso tenha interesse em uma solução personalizada para seu negócio, entre em contato com a UFABC jr.
AUTOR: CESAR SANDRE – Assessor de Mercado
