Durante esse tempo de exploração do mercado, o caixa da empresa não vai ter o mesmo planejamento que era esperado para o resto do ano e terá que ter um novo planejamento baseado com seus planos de ações e novas medidas que estão sendo feitas para a empresa.

Planos financeiros são muito importantes nesse momento da empresa e pode salvar o caixa e até mesmo a empresa de desvios muitos altos e gaps que podem ser irreparáveis.

Mas afinal, o que é um Plano Financeiro? Como isso pode ajudar nas empresas que não se prepararam para interromper suas atividades e não sabem o que fazer no futuro incerto?

Veja mais sobre na continuação deste artigo.

Plano Financeiro: Como ele faz a diferença durante a crise.

O que é um Plano Financeiro:

A definição de Planejamento Financeiro diz que ele estabelece os caminhos para que os objetivos financeiros sejam alcançados, sendo assim uma declaração dos próximos passos da empresa.

Trata-se de uma forma de garantir os objetivos e planos elaborados em relação a áreas específicas de operação da empresa sejam viáveis e internamente coerentes.

O planejamento financeiro é desenvolvido fundamentalmente por meio de projeções da estimativa mais aproximada possível da posição econômico-financeira esperada.

Leia também: A importância de uma boa gestão financeira

Ou seja, é analisado o ambiente, o momento e o mercado que a empresa está inserida, realiza-se uma pesquisa das futuras mudanças nessa área. Com a pesquisa o plano financeiro é realizado com previsões daquilo que pode acontecer com o caixa da empresa em um determinado tempo futuro.

Mas como ponto principal de um planejamento financeiro é o fato dele obrigar a administração a refletir sobre os objetivos e fixar prioridades talvez seja o mais importante resultado do processo. E com tudo isso é possível observar pontos que vão melhorando dentro da empresa.

Como por exemplo: uma saúde da empresa mais garantida, os lucros sobre investimentos aumentados, a tomada de decisões serão baseadas em informações que a organização dos controles internos ofereceram e um controle dos dados financeiros preparado para ter uma análise de pontos como capital de giro.

O que o plano financeiro resolve?

Muitos problemas de natureza financeira são resultados de decisões tomadas sem planejamento de algumas delas. Como o investimentos na expansão do negócio e substituição de equipamentos antigos sem planejamento prévio.

As consequências de decisões sem planejamento financeiro podem tomar um rumo que pode levar a consequências irreparáveis.

Leia também: Pequenas e médias empresas, estratégias para vender em tempos de crise

Um exemplo prático e atual disso é um investimento de todo o caixa da empresa na compra de um material novo que não será utilizado no momento e de repente ter que fechar as portas devido a uma pandemia.

Em um caso desse a empresa não tem como se manter com as contas e dívidas que ela pode gerar e consequentemente o
falimento.

As decisões que podem ser levadas em consideração que o plano financeiro podem influenciar pode se dividir em dois pontos, decisões positivas para a empresa e decisões negativas.

Algumas das decisões positivas que podem ser levadas em consideração quando se tem um plano financeiro:

• Redução de estoques de materiais ou de mercadorias (estoques excedentes);
• Diminuir os prazos de recebimentos de vendas;
• Ações efetivas de cobrança e melhoria no crediário para reduzir os valores em
  atrasos com as vendas a prazo;
• Aumento de prazos para pagamentos aos fornecedores;
• Entrada de novos recursos no caixa;
• Vendas de equipamentos ociosos.

E alguns exemplos de decisões negativas que podem decididas:

Com o aumento de:

• Estoques, devido a compras excessivas ou quedas nas vendas;
• Prazos de vendas, com financiamentos da própria empresa;
• Atraso dos clientes;
• Compras à vista;
• Tempo de fabricação;
• Retiradas de recursos para aplicações em outras atividades;
• Retiradas pelos sócios, que reduz os lucros mensais

Em resumo, o plano financeiro é capaz de trazer subsídios e dar mais segurança na tomada de decisões durante o dia a dia da empresa. Além de trazer insumos de como o caixa da empresa pode estar em momentos futuros e ferramentas de manter o controle de todos os gastos e os lucros.

Além disso, uma das fases do planejamento financeiro é a construção do fluxo de caixa. Na imagem trouxemos números exemplos e uma parte da análise que a planilha de fluxo de caixa traz para os meses de janeiro e fevereiro.

Como resultado, quando completa, a planilha de fluxo de caixa traz muitas análises e pode direcionar muitos planos de ações.