Agilidade na execução de projetos
O termo Ágil ou Agile ganhou fama dentro do universo de desenvolvimento de software no começo dos anos 2000 e vem cada dia mais ganhando espaço dentro das empresas. Hoje, as metodologias ágeis já são a principal ferramenta de gestão dinâmica de projetos e resolução de problemas. Mas o que é uma metodologia ágil? Ou melhor, o que é ser ágil?
Veloz x Ágil
Primeiramente temos que entender o que é ser ágil na dinâmica empresarial, e para tal é necessário estabelecer uma distinção entre ser veloz e ser ágil. Para explicar essa diferença podemos estabelecer uma analogia de um trem e um guepardo, o primeiro sendo um veículo super eficiente que consegue se deslocar de um ponto A para um ponto B com extrema velocidade.
Por outro lado, temos um guepardo que, por mais que seja rápido, jamais conseguiria ser mais veloz que um trem e, portanto demoraria mais para chegar no ponto B, partindo do mesmo ponto A. Porém o animal, diferentemente do trem, poderia, no caminho para chegar no ponto B, desviar para ponto C e retomar sua viagem.
Concluindo, por mais que o trem seja mais veloz no deslocamento até a chegada, ele se mostra menos ágil que o guepardo, que consegue exercer desvios e ajustes na rota até o ponto de chegada. E o que seriam estes desvios na nossa analogia?
Quando estamos executando e conduzindo um projeto na nossa empresa, muitas vezes temos que fazer ajustes e “calibrar a rota”. Para que consigamos chegar no nosso objetivo com os melhores resultados possíveis. Desta maneira, é muito mais interessante que se tenha uma equipe ágil, que consiga fazer alterações e adaptações para que se alcance a maior excelência possível em um projeto.
Manifesto Ágil
Esse conceito de agilidade e sua aplicabilidade, surgiu em 2001 quando 17 pesquisadores decidiram criar o chamado Manifesto Ágil, uma declaração de princípios que fundamentam o desenvolvimento ágil de software.
Nele, foram estipulados diversos princípios e valores que se deve seguir para que se trabalhe de forma ágil. Porém, o que nos interessa aqui é entender algumas constatações que nos ajudam a entender e realmente aplicar as metodologias ágeis. Sendo elas, colocar:
- indivíduos e interações à frente de processos e ferramenta;
- software funcionando à frente de uma documentação compreensiva
- colaboração com o cliente à frente de uma negociação contratual
- responder à mudança, à frente de seguir um plano.
As Metodologias Ágeis
Atualmente, existem diverso métodos ágeis: Lean, 5S, XP, RUP, entre outros. Por mais que tenham suas peculiaridades, todas seguem princípios que visam melhorar os processos que levam a um melhor produto e serviço. Porém vou tratar aqui do mais famoso deles, utilizado em mais de 60% dos projetos ágeis em todo o mundo: a metodologia Scrum.
O Scrum é um framework de gerenciamento de projetos, e que seu metaprocesso, por mais que seja simples de entender, é difícil de se ter um completo domínio. Ele nos permite controlar de forma eficaz e eficiente o trabalho, potencializando assim o objetivo final.
É importante entender que ele também é adaptável e varia de acordo com as necessidades do cliente ao longo do projeto. E quando aplicado de maneira correta, ele nos ajuda a garantir a alta qualidade e produtividade no processo.
Relação com o cliente
Para garantir a alta produtividade o foco deve ser em gastar energia naquilo que realmente vai agregar valor para o cliente. E muitas vezes nesse processo é necessário que se desprenda de alguns procedimentos, muitas vezes burocráticos, que não vão aumentar a satisfação do cliente com o que está sendo entregue.
Esta satisfação, por sua vez, é conquistada através dos ciclos curtos de trabalho, que resultam mais entregue, e são motivo de feedback mais constantes e portanto uma maior evolução e qualidade do projeto. Dessa maneira, nossa indagação deve ser sempre: “o que fazer agora para agregar valor para o cliente?”
Planejamento Contínuo
Caso eu pergunte qual prédio você consegue ver com mais detalhes, claramente a resposta vai ser os edifícios mais próximos ao observador. Esta analogia exemplifica as etapas de um projeto, em que as que estão mais próximas de serem executadas são mais facilmente planejadas.
Assim, uma estratégia decidida hoje para uma etapa ainda longe de ser executada, tem uma probabilidade muito maior de não ser assertiva. Portanto, a ideia de planejamento contínuo é fundamental quando se está executando e principalmente gerenciando um projeto, veja mais aqui.
Em nenhum momento devemos entender um planejamento prévio como algo irrisório, uma vez que ele pode ajudar a ter uma certa previsibilidade e uma maior organização. Dessa maneira é importante termos uma visão clara de onde queremos chegar, porém um foco maior no que deve ser feito AGORA.
Autor: Renan Moreira Franceschini – Diretor de Projetos
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